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在李忠信的认知当中，办公自动化涉及的业务主要与信息有关，软件什么的东西开发出来以后，工作量主要以信息为主。

此部分工作均要对计算机展开应用，不管是计算机硬件方面的设备，还是计算机软件方面的资源，都是办公自动化不可或缺的一部分。

与纸质办公的方式对比，通过计算机设备的配置，处理文本的办公软件或者信息系统的使用，为企业的文件管理带来了质的飞跃。

与纸质办公对比，不但时效得到明显的提高，文本的使用和整理保存等都更为便捷清晰，使得企业实现自动化的办公文件管理。

办公人员可根据办公室的实际情况调整办公室步骤，并修改文件，可以保留操作时间和历史痕迹。

办公室工作人员收到官方文件后，第一步是进入文件管理系统，然后将文件转移到办公室、保存文件。

归档完成后，可以通过文档的不同级别进行查询，文档管理系统的相关管理人员可以设置不同用户的查询权限。

在此期间，计算机技术的引入可以实现发送和接收文件的自动化，并根据不同的级别和权限共享一系列信息和文件的使用及保存。

通过自动化的办公程序代替人工操作，是企业追求产能利益最大化的重要手段，计算机技术的应用为实现办公自动化确实功不可没。

李忠信觉得，按照他的这个想法，把这个办公自动化作为一部分的讲演说出去，不久的将来，会实现更加智能覆盖面更广的办公自动化，到那个时候，无论是对企业还是政府，都会有很大的帮助。

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