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张云青继续讲道：“第二条，就是签证洽商的时效性。

在合同中，对签证洽商的时效性是有明确规定的。

从签证洽商事件发生起开始计算时间，超过七天未申报的，视没有发生额外的费用。”

有劳务队伍造价人员提问道：“有些长期发生的项目，这个时效性怎么计算？比如：水车的费用就可能是每个月都在发生。”

张云青解答道：“像水车这种长期发生的费用，以每个月办一张签证为妥，但是在签证的后面附一张明细表，详细地记录水车在每天发生的台班实际情况，并经甲、乙双方的现场管理人员签字确认，商务部人员做不到每天来现场签字确认，但是会隔三差五的到现场抽查数据。

如果抽查的数据与现场记录的数据出入较大，则以商务部抽查的为准，并且在下个月加大抽查的频率。”

张云青接着讲解要求道：“第三条，商务部对签证洽商的参与程度。

为了保证签证洽商的真实性，避免办理一些凭空捏造出来的签证。

特别要求的是：

每次签证洽商事件发生时，劳务队伍、供应商都必须要同时通知项目部的对应生产人员和商务主管于丹珍。

如果没有通知商务部主管于丹珍到现场去查看的签证，我们视没有发生过，产生的费用与我司无关。

如果通知了商务部主管于丹珍，但是她没有时间去现场查看，也没有协调安排其他商务人员到现场配合查看，则于丹珍有责任和义务在生产查看的签证上签字。”

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